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墨西哥公司注冊(cè)材料清單:公證雙認(rèn)證全流程

更新時(shí)間:5/12/2025 9:42:38 AM 瀏覽次數(shù):1

以下是墨西哥公司注冊(cè)材料清單及公證雙認(rèn)證全流程的詳細(xì)指南,結(jié)合最新政策和實(shí)操要求整理而成:

 一、核心材料清單
1. 公司基本信息  
   - 公司名稱(chēng):提供3-5個(gè)備選名稱(chēng)(西班牙語(yǔ)或英語(yǔ)),以有限責(zé)任公司(S. de R.L.)或股份有限公司(S.A. de C.V.)結(jié)尾,需核名通過(guò)。  
   - 經(jīng)營(yíng)范圍:明確業(yè)務(wù)范圍,特殊行業(yè)(如制造、醫(yī)療)需申請(qǐng)?jiān)S可。  
   - 注冊(cè)地址:墨西哥境內(nèi)實(shí)體地址(需提供租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明)。

2. 股東與董事資料  
   - 股東信息:至少2名股東(自然人或法人),外資可100%控股。需提供:  
     - 自然人:護(hù)照/身份證掃描件、近3個(gè)月地址證明(水電賬單等)。  
     - 法人:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、董事會(huì)決議(需海牙認(rèn)證或領(lǐng)事認(rèn)證)。  
   - 董事信息:至少1名董事,需為墨西哥籍或持有工簽/永居的外國(guó)人,提供身份證明及地址證明。

3. 授權(quán)文件(POA)  
   - POA授權(quán)書(shū):若股東或董事無(wú)法到場(chǎng),需委托墨西哥律師辦理,POA需經(jīng)海牙認(rèn)證或墨西哥領(lǐng)事館公證。

4. 注冊(cè)資本證明  
   - 最低注冊(cè)資本要求因公司類(lèi)型而異:  
     - 有限責(zé)任公司(S. de R.L.):通常默認(rèn)5萬(wàn)比索(無(wú)需實(shí)繳)。  
     - 小型企業(yè)可設(shè)置1000美元注冊(cè)資本(無(wú)需到賬)。

5. 其他必要文件  
   - 公司章程:需包含公司結(jié)構(gòu)、股東協(xié)議等,經(jīng)公證處審核認(rèn)證。  
   - RFC稅號(hào)申請(qǐng)材料:向墨西哥稅務(wù)局(SAT)提交租賃合同、地址證明等。  
   - 翻譯文件:非西班牙語(yǔ)文件需經(jīng)墨西哥法院指定機(jī)構(gòu)翻譯并認(rèn)證。

 二、公證雙認(rèn)證全流程  
1. 文件準(zhǔn)備與公證  
   - 本地公證:在墨西哥公證處簽署公司章程、POA等文件,公證員確認(rèn)文件合法性。  
   - 中國(guó)文件認(rèn)證:若股東為中國(guó)公司,需在本地公證后依次辦理:  
     - 外交部認(rèn)證:中國(guó)外交部或省級(jí)外事辦認(rèn)證。  
     - 墨西哥領(lǐng)事認(rèn)證:或選擇海牙認(rèn)證(適用于《海牙公約》成員國(guó)文件)。

2. 提交注冊(cè)與登記  
   - 商業(yè)登記:將公證文件提交至商業(yè)和財(cái)產(chǎn)公共登記處,耗時(shí)15-20天。  
   - 外資備案:向墨西哥經(jīng)濟(jì)部下屬的外國(guó)投資登記處(RNIE)備案。  

3. 稅務(wù)與銀行開(kāi)戶(hù)  
   - RFC稅號(hào)申請(qǐng):需1-2個(gè)月,提交地址證明、公司章程等。  
   - 銀行開(kāi)戶(hù):攜帶公司文件、RFC稅號(hào)及法人身份證明至本地銀行(如BBVA、HSBC),耗時(shí)1-2周。

 三、注意事項(xiàng)與時(shí)間成本  
1. 認(rèn)證時(shí)效  
   - 海牙認(rèn)證需3-4周,通過(guò)香港/新加坡中轉(zhuǎn)可縮短至1周。  
   - 墨西哥領(lǐng)事認(rèn)證需2-3周,需預(yù)留充足時(shí)間。

2. 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)  
   - 文件一致性:確保股東信息與RFC登記一致,避免稅務(wù)稽查。  
   - 特殊行業(yè)許可:制造業(yè)、金融業(yè)需額外申請(qǐng)資質(zhì),否則面臨高額罰款。

3. 時(shí)間與費(fèi)用  
   - 標(biāo)準(zhǔn)周期:6-8周(含公證、登記、稅務(wù)注冊(cè))。  
   - 費(fèi)用:  
     - 公證費(fèi):500-1,500美元。  
     - RFC申請(qǐng)費(fèi):約1,000美元。  
     - 代理服務(wù)費(fèi):加急方案額外支付30%-50%。

 四、常見(jiàn)問(wèn)題解答  
1. 股東可否為同一人?  
   - 需至少2名股東,但允許一人持股99%、另一人持股1%。  

2. 是否需要實(shí)繳資本?  
   - 有限責(zé)任公司無(wú)需實(shí)繳,但建議根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)定合理金額。  

3. 外資限制  
   - 無(wú)行業(yè)限制,但需完成RNIE備案,部分敏感行業(yè)(如能源)需政府審批。

通過(guò)上述材料與流程的合規(guī)準(zhǔn)備,企業(yè)可高效完成墨西哥公司注冊(cè)。建議委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(如絲路印象、卓信企業(yè))處理復(fù)雜環(huán)節(jié),規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)。
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