注冊(cè)墨西哥公司需要哪些文件?2025年必備清單
更新時(shí)間:5/16/2025 3:50:16 PM 瀏覽次數(shù):1
以下是2025年注冊(cè)墨西哥公司所需的必備文件清單,結(jié)合最新政策及實(shí)操要求整理而成:
一、核心文件清單
1. 公司基本信息文件
- 公司名稱:需提供3-5個(gè)備選名稱(西班牙語或英語),末尾需添加公司類型后綴(如S.A. de C.V.或S. de R.L.),并通過經(jīng)濟(jì)部核名(約1周)。
- 公司章程(Acta Constitutiva):需西班牙語版本,包含經(jīng)營范圍、股東權(quán)益、管理結(jié)構(gòu)等,經(jīng)墨西哥公證處(Notario Público)簽署并公證。
- 經(jīng)營范圍說明:需詳細(xì)列明業(yè)務(wù)內(nèi)容,特殊行業(yè)(如醫(yī)療、能源、食品加工)需額外申請(qǐng)行業(yè)許可(如COFEPRIS衛(wèi)生許可)。
2. 股東與董事資料
- 股東信息:
- 自然人股東:護(hù)照或身份證復(fù)印件(需中國外交部及墨西哥使領(lǐng)館雙認(rèn)證)、近3個(gè)月地址證明(水電費(fèi)單、銀行賬單等)。
- 法人股東:營業(yè)執(zhí)照、公司章程、法人護(hù)照及授權(quán)書(POA),需海牙認(rèn)證或墨西哥領(lǐng)事館公證。
- 董事及法人代表信息:
- 至少1名董事需為墨西哥籍或持有合法居留權(quán)的外國人,需提供身份證明、地址證明及RFC稅號(hào)。
- 若法人代表為外籍,需完成生物識(shí)別驗(yàn)證(如動(dòng)態(tài)視頻確認(rèn))。
3. 注冊(cè)地址證明
- 實(shí)際地址:提供墨西哥境內(nèi)租賃合同(至少12個(gè)月租期)或產(chǎn)權(quán)證明,2025年起虛擬地址可能不被稅務(wù)稽查認(rèn)可。
- 地址輔助文件:近3個(gè)月水電費(fèi)賬單或銀行對(duì)賬單,需西班牙語翻譯并公證。
4. 注冊(cè)資本證明
- 最低要求:有限責(zé)任公司(S. de R.L.)默認(rèn)5萬比索(約2.5萬人民幣),無需驗(yàn)資但需在章程中注明。
- 資金來源證明:若注冊(cè)資本較高(如超40萬比索),需提供銀行資信證明或資金來源聲明(反洗錢要求)。
5. 授權(quán)文件與認(rèn)證
- POA授權(quán)書:若股東或董事無法到場(chǎng),需簽署授權(quán)書并完成海牙認(rèn)證或墨西哥領(lǐng)事館公證。
- 翻譯與公證:中文文件需翻譯為西班牙語,并由墨西哥官方認(rèn)證機(jī)構(gòu)蓋章。
二、稅務(wù)與合規(guī)文件
1. 稅務(wù)登記(RFC):
- 申請(qǐng)聯(lián)邦納稅人登記號(hào)(RFC),需提供公司章程、地址證明及法人代表生物識(shí)別信息(外籍需動(dòng)態(tài)視頻驗(yàn)證)。
- 同步注冊(cè)電子簽名(FIEL),用于在線稅務(wù)申報(bào)。
2. 社保登記(IMSS):
- 雇傭本地員工時(shí)需提交員工名單、社會(huì)安全號(hào)碼(NSS)、勞動(dòng)合同等,完成IMSS注冊(cè)并獲取雇主號(hào)(Número Patronal)。
三、其他必要文件
- 銀行開戶材料:RFC稅號(hào)、公司章程、法人身份證明,部分銀行需中文文件附西語宣誓翻譯。
- 外資備案文件:若注冊(cè)資本超1億比索(約400萬美元),需向經(jīng)濟(jì)部提交外商投資統(tǒng)計(jì)表。
- 行業(yè)許可證:如進(jìn)出口企業(yè)需聯(lián)邦進(jìn)口商登記,制造業(yè)需環(huán)境許可(如環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告)。
四、2025年新政影響
1. 外資準(zhǔn)入優(yōu)化:部分行業(yè)(如高新技術(shù)、環(huán)保)允許外資100%控股,但需注意戰(zhàn)略行業(yè)(如能源)仍有限制。
2. 稅務(wù)強(qiáng)化:跨境電商平臺(tái)代扣16%增值稅(IVA),注冊(cè)資本需提供中國銀行資信證明,虛擬地址不再被認(rèn)可。
3. 反洗錢要求:注冊(cè)資本超40萬比索需提交最終受益人(UBO)聲明及資金來源證明。
五、使用建議
- 提前規(guī)劃:注冊(cè)周期通常30-60天,加急方案可縮短至4周(如新萊昂州電子通道)。
- 專業(yè)服務(wù)支持:建議委托本地代理機(jī)構(gòu)(如際連集團(tuán)、絲路企服)處理公證、翻譯及合規(guī)流程。
- 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:保留交易票據(jù)至少5年,避免使用個(gè)人賬戶收付款,定期審計(jì)稅務(wù)申報(bào)。
如需更詳細(xì)的操作指引或文件模板,可參考墨西哥經(jīng)濟(jì)部官網(wǎng)或咨詢專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
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